Bestuursdienst

Wat houdt de bestuursdienst op zaterdag in en welke taken horen daarbij? Op deze pagina vind je een overzicht voor wie op zaterdag dienst heeft.

Telefoondienst

De telefoondienst loopt op zaterdag van 7.30 uur tot 12.30 uur. Zorg dat je op tijd in de kantine aanwezig bent. Naast het beantwoorden van inkomende telefoontjes horen de volgende taken bij de bestuursdienst:

1. Vlaggen buiten ophangen. De vlaggen vind je in de bestuurskamer.
2. Buitendeuren van de kleedkamers openen.
3. Alle kleedkamers openen.
4. Kleedkamer- en veldindeling maken op het bord bij de buitendeur en het bord naast de bar. De standaardteams A1 t/m D1 op veld 1 en kleedkamer 1, tegenstander in kleedkamer 7. Bij twee gelijktijdige standaardteams gaat de hoogste leeftijdsgroep op veld 1. Competitiewedstrijden gaan altijd vóór vriendschappelijke wedstrijden. Spelen er drie niet-standaardteams tegelijk, dan los je dat op een creatieve manier op. De MP, E en F spelen op een half veld. Controleer voor het maken van de indeling waar de kleine doeltjes staan, en geef aan wie de laatste gebruikers zijn zodat zij weten dat ze de doeltjes na afloop moeten opruimen. Houd er rekening mee dat MP, E en F na de wedstrijd penalty’s nemen.
5. Begeleiden en ontvangen van jeugdleiders, scheidsrechters en tegenstanders. Een bondsscheidsrechter wijs je de scheidsrechterskleedkamer en bied je voor de wedstrijd en in de rust iets te drinken aan. De clubscheidsrechters weten meestal zelf de weg, maar houd dit toch in de gaten.
6. Reserveshirts. Heeft een team reserveshirts nodig, dan vind je deze in de berging in de kleedkamergang.
7. Formulieren. Wedstrijdformulieren moeten door alle thuisspelende teams worden ingevuld — met uitzondering van de MP, E en F (daarvoor liggen aparte lijsten op de bestuurskamertafel). Het origineel van het wedstrijdformulier moet na de wedstrijd, voorzien van uitslag en handtekeningen, volledig ingevuld in de daarvoor bestemde bus worden gedeponeerd. Strafformulieren vul je in bij:
   • wegzending van spelers of coaches van zowel Bernardus als de tegenstander;
   • het staken van wedstrijden;
   • het niet komen opdagen van de tegenstander.

   De formulieren vind je in de kast in de bestuurskamer, direct links na de ingang.

Bij afgelastingen

Bereid je voor op héél véél telefoontjes. De consul keurt de velden bij Bernardus even vóór 8.00 uur. Worden de velden voor de hele dag afgekeurd, dan is het de bedoeling dat je:

1. alle tegenstanders afbelt — eerst degenen die van ver moeten komen;
2. de scheidsrechters afbelt, zowel bondsscheidsrechters als eigen scheidsrechters. Anja de Brabander weet wie welke wedstrijd fluit.

Alle telefoonnummers zijn te vinden in het adressenboek van de KNVB — het oranje boekje dat in de bestuurskamer ligt. Om te voorkomen dat teams onnodig naar een uitwedstrijd vertrekken, kun je bij twijfel alvast de tegenpartij bellen om te informeren naar de stand van zaken bij hen. In sommige gevallen herkeurt de consul om 11.00 uur of 12.00 uur. Wordt er alsnog afgekeurd, dan moeten de betreffende verenigingen en scheidsrechters opnieuw worden afgebeld. Bij afgelastingen moeten de kleedkamers gewoon open zijn, omdat sommige teams willen trainen.

Hulp en afronding

Mocht er tijdens de bestuursdienst iets niet duidelijk zijn, maak dan gerust gebruik van de ervaring van de barmedewerkers. Natuurlijk kun je ook iemand van de jeugdcommissie aanspreken. Wanneer je dienst erop zit, meld je dit even bij de barmedewerkers; zij nemen vanaf dat moment de telefoondienst weer over.

Wanneer heb je bestuursdienst? Zie het rooster bestuursdienst op de pagina Indeling zaterdag.